如何选择适合自身企业的办公打印设备？选择办公打印设备需要考虑哪些因素？

1、 印量和设备的负载量
印量是决定购买什么设备的关键条件，前提是你需要知道自身公司每个月有多少张文件需要输出，通俗点说就是每个月印多少张纸？这印量对应的是设备的设计负载量。比如你每个月的印量是1万张，那就选择一台月负载量一万张的设备？未必的，要看一个月一万张氏平均每天三五百张，还是平时一百多张，月末或者某一段时间每天一两千。如果是月末或者某一段时间每天一两千张，选择的设备月负载量为峰值1000张*30天，选择三四万张的设备。

2、 合理规划文印设备
许多客户买了打印设备后都是按部门需求来布局或者没有规划，当公司发展快速扩大办公领域，则发现有些很好的打印设备没人用或者用量很少的，甚至有些打印设备超负荷。不同的需求是需要不同的设备的，很多时候并不是一款产品就能够满足所有的需求。比如设计部门需要专业级别的彩色打印，销售部门日常给客户做方案，那彩色复印机就满足了。无论是购买设备还是租赁设备，合理规划布局单位的文印设备是很关键性。

3、 A3复合机还是A4一体机
对于许多客户来说，要用到的A3幅面的文件很少，只是偶尔会用到，这种情况选择了A3则只用来打A4就显得浪费，到底选择那个好了？
从购买设备的成本来说，同样速度的产品，肯定A4机器要便宜很多，但是打印功能比较单一，纸盒通常一两个，没有装订整理功能等等。从设备的耗材使用成本来看，A3复合机是针对使用量大的可，耗材成本远远低于A4打印产品。特别是用量大的客户，租赁成为首选。